Τρόπος υποβολής αίτησης:
Επιστολή προς το Διοικητικό Συμβούλιο του Ιδρύματος, που συνοδεύεται από αναλυτικό προϋπολογισμό. Δε χρησιμοποιείται επίσημο έντυπο προς συμπλήρωση.

Ημερομηνία υποβολής αίτησης:
Από 1η Απριλίου έως την 31η Οκτωβρίου του τρέχοντος έτους για δραστηριότητες που έχουν προγραμματιστεί για το επόμενο έτος.

Ανακοίνωση αποτελεσμάτων:
Φεβρουάριος-Απρίλιος του έτους πραγματοποίησης της δραστηριότητας.

Καταβολή εγκριθέντων ποσών:
Σεπτέμβριος του ιδίου έτους

Περιορισμοί:

Οι δράσεις που ενισχύονται πρέπει να αποσκοπούν στην προώθηση του ελληνικού πολιτισμού και να είναι μη κερδοσκοπικού, κοινωφελούς χαρακτήρα στο πλαίσιο της προσπάθειας να υποστηριχθούν πρωτοβουλίες που δεν θα τύγχαναν άλλως ενισχύσεως.

Οι αιτήσεις που υποβάλλονται αφορούν δράσεις που πρόκειται να δρομολογηθούν εντός της επόμενης ημερολογιακής χρονιάς και πιο συγκεκριμένα από 1η Μαΐου μέχρι και την 30η Απριλίου. Εξαίρεση στο χρονοδιάγραμμα αυτό αποτελούν τα ακαδημαϊκά έτη των προγραμμάτων σπουδών (Σεπτέμβριος επόμενου έτους-Σεπτέμβριος μεθεπόμενου έτους).

Οι ενισχύσεις δίνονται σε ετήσια βάση. Σε περίπτωση συνεχίσεως μιας επιχορηγημένης δράσης για δεύτερο συνεχές έτος, η αίτηση επανυποβάλλεται και επανεξετάζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Ιδρύματος, εκτός εάν έχει εξ αρχής συμφωνηθεί η διετής στήριξη.

Στον τομέα, ειδικότερα, των ερευνητικών εργασιών δίνονται οικονομικές ενισχύσεις σε μελετητές για την εκπόνηση ή την ολοκλήρωση ερευνητικής εργασίας τους. Ενισχύονται κυρίως έρευνες στις ανθρωπιστικές σπουδές. Προτεραιότητα δίνεται σε Έλληνες ή ελληνικής καταγωγής ερευνητές.

Στον τομέα των σπουδών αιτήσεις μπορούν να υποβληθούν από Πανεπιστήμια για την ενίσχυση μεταπτυχιακών προγραμμάτων κυρίως Ελληνικών και Βυζαντινών Σπουδών. Δεν γίνονται, ωστόσο, δεκτές αιτήσεις από μεμονωμένα άτομα για προπτυχιακές ή μεταπτυχιακές σπουδές.
Σημ.: Το Διοικητικό Συμβούλιο του Ιδρύματος Ιωάννου Φ. Κωστοπούλου αποφάσισε την προσωρινή αναστολή ενισχύσεως διδακτορικών και μεταδιδακτορικών προγραμμάτων. Ως εκ τούτου, το Ίδρυμα δεν θα κάνει δεκτές σχετικές αιτήσεις μέχρι νεωτέρας.

Αιτήσεις για αναστήλωση ιερών ναών γίνονται δεκτές μόνο εφόσον αφορούν σε παλαιά βυζαντινά μνημεία και όχι σε σύγχρονους ιερούς ναούς και κτίσματα.

Στον τομέα των ταινιών και ντοκυμαντέρ ενισχύονται κυρίως ταινίες μικρού μήκους και ταινίες τεκμηρίωσης.